1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Więcej Niż Koszykówka
ul. Urocza 21/1
62-035 Czmoń
KRS: 0001130845
NIP: 7773434603
REGON: 529841856
Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:
fundacjawnk@gmail.com
2. Zakres zbieranych danych
Fundacja może przetwarzać dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, formularzy zgłoszeniowych, formularzy reklamowych w serwisach Facebook i Instagram oraz podczas bezpośredniego kontaktu z Fundacją.
W przypadku zgłoszenia dziecka na zajęcia mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko dziecka,
- rok urodzenia dziecka,
- płeć dziecka,
- imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- informacje dotyczące wybranych zajęć, grupy treningowej lub lokalizacji,
- informacje przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu z Fundacją.
Na etapie właściwego zapisu dziecka na zajęcia Fundacja może poprosić o dodatkowe dane niezbędne do organizacji i prowadzenia zajęć.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zgłoszenia dziecka na zajęcia, treningi próbne, wydarzenia, turnieje lub inne działania organizowane przez Fundację,
- skontaktowania się z rodzicem lub opiekunem,
- przekazania informacji dotyczących miejsca, terminów i organizacji zajęć,
- dobrania odpowiedniej grupy treningowej, w szczególności na podstawie wieku i płci dziecka,
- organizacji udziału dziecka w treningach próbnych,
- prowadzenia procesu naboru na zajęcia,
- prowadzenia ewidencji zgłoszeń i historii kontaktu,
- organizacji zajęć oraz obsługi uczestników po dokonaniu właściwego zapisu.
Kontakt z rodzicem lub opiekunem może odbywać się telefonicznie, poprzez SMS, WhatsApp lub pocztę elektroniczną.
Dane przekazane w związku ze zgłoszeniem na treningi próbne nie będą wykorzystywane do niezwiązanych z tym celów marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w zależności od sytuacji:
- w celu podjęcia działań na żądanie osoby zgłaszającej przed rozpoczęciem świadczenia usług lub udziału w zajęciach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, takich jak obsługa zgłoszeń, organizacja naboru, prowadzenie historii kontaktu oraz zapewnienie sprawnej organizacji zajęć – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- na podstawie zgody – jeżeli w określonej sytuacji przepisy wymagają jej uzyskania,
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku danych dotyczących dziecka osoba dokonująca zgłoszenia powinna być jego rodzicem, opiekunem prawnym lub inną osobą uprawnioną do przekazania Fundacji tych danych.
5. Formularze Facebook i Instagram
Fundacja może pozyskiwać dane za pośrednictwem formularzy kontaktowych udostępnianych w serwisach Facebook i Instagram należących do Meta.
Osoba wypełniająca formularz samodzielnie decyduje o przekazaniu danych Fundacji.
Dane otrzymane za pośrednictwem formularza wykorzystywane są przede wszystkim w celu realizacji działania wskazanego w reklamie lub formularzu, np. obsługi zgłoszenia dziecka na treningi próbne.
Niezależnie od przetwarzania danych przez Fundację dane mogą być również przetwarzane przez Meta zgodnie z zasadami obowiązującymi w usługach Facebook i Instagram.
6. Sposób przechowywania i obsługi danych
Dane mogą być przechowywane w narzędziach wykorzystywanych przez Fundację do obsługi zgłoszeń, komunikacji, organizacji zajęć oraz zarządzania uczestnikami.
Fundacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub nieuprawnionym wykorzystaniem.
7. Odbiorcy danych
W związku z korzystaniem przez Fundację z usług zewnętrznych dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do obsługi zgłoszeń i prowadzenia działalności Fundacji.
Mogą to być w szczególności dostawcy:
- systemów reklamowych i formularzy internetowych,
- usług poczty elektronicznej,
- usług przechowywania i przetwarzania danych,
- narzędzi służących do automatyzacji przepływu danych,
- komunikatorów internetowych,
- systemów służących do organizacji zajęć i zarządzania uczestnikami,
- usług informatycznych i hostingowych.
W praktyce Fundacja może korzystać m.in. z usług Meta, Google, WhatsApp, Make oraz ProTrainUp.
Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie z zawartymi umowami, własnymi zasadami ochrony danych oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Fundacja nie sprzedaje danych osobowych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Fundację mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.
9. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W przypadku osób zainteresowanych zajęciami dane mogą być przechowywane przez czas potrzebny do:
- obsługi zgłoszenia,
- kontaktu z rodzicem lub opiekunem,
- organizacji treningów próbnych,
- ustalenia, czy dziecko będzie kontynuowało udział w zajęciach,
- prowadzenia uzasadnionej historii zgłoszeń i kontaktu.
Jeżeli dziecko zostanie uczestnikiem zajęć Fundacji, jego dane oraz dane rodzica lub opiekuna mogą być dalej przetwarzane przez okres uczestnictwa w zajęciach oraz później przez okres wynikający z obowiązków prawnych Fundacji lub uzasadnionej potrzeby zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna pozwalająca na dalsze ich przetwarzanie.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przepisami – następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych,
- prawo do ich sprostowania,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z Fundacją pod adresem:
11. Prawo wniesienia skargi
Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne.
Niepodanie danych niezbędnych do obsługi zgłoszenia może jednak uniemożliwić Fundacji skontaktowanie się z rodzicem lub opiekunem, zakwalifikowanie dziecka do odpowiedniej grupy lub organizację udziału w zajęciach albo treningach próbnych.
13. Dane dzieci
Fundacja ogranicza zakres danych dotyczących dzieci zbieranych na etapie wstępnego zgłoszenia do informacji potrzebnych do organizacji zajęć i odpowiedniego zakwalifikowania dziecka.
Pełniejsze dane mogą być wymagane dopiero na późniejszym etapie, w szczególności po podjęciu decyzji o regularnym uczestnictwie dziecka w zajęciach.
Dane dziecka powinny być przekazywane Fundacji przez jego rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę uprawnioną.
14. Zautomatyzowane przetwarzanie danych
Fundacja może korzystać z automatyzacji w celu porządkowania zgłoszeń, przypisywania ich do odpowiednich źródeł, grup, lokalizacji lub kategorii oraz usprawnienia kontaktu z osobami zainteresowanymi zajęciami.
Automatyzacja ta nie służy do podejmowania wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających.
15. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie internetowej Fundacji.
Data ostatniej aktualizacji: 17 sierpnia 2026 r.